يك شركت مديريت صادرات معمولاً يك قرارداد رسمي، جهت مديريت امر صادرات با بنگاهها می بندد . در بعضي موارد شركت مديريت صادرات نمایندگی تمام یا قسمتی از محصولات خط توليد آنها را مي پذيرد . شرکتهای مدیریت صادرات نباید با شركتهاي تجارت صادرات (ETC) که معمولا به دنبال پیدا کردن مشتری خارجی هستندو هیچ تعهدي به بنگاههای خاصي ندارند اشتباه شوند .
